Der ideale Zeitplan für den Hochzeitstag: Warum Getting Ready 90 Minuten dauern sollte

Wenn wir mit Paaren vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit den Tagesablauf besprechen, merken wir oft: die Hochzeit ist viel kürzer geplant, als realistisch funktioniert. Hier ist unser Erfahrungs-Zeitplan, der seit Jahren hilft, am Tag entspannt zu bleiben.

Die Faustregel: Plus 30 Prozent auf alles

Was auch immer Sie planen, kalkulieren Sie 30 Prozent Puffer ein. Trauungen ziehen sich, das Schminken dauert länger als die Visagistin sagt, der Sektempfang geht ineinander über. Diese Puffer fehlen oft, und dann hetzt der ganze Tag.

Beispiel-Ablauf: Klassische Hochzeit, freie Trauung um 14 Uhr

Hier ist ein Beispielablauf für eine Hochzeit mit standesamtlicher Trauung am Vortag, freier Trauung um 14 Uhr und Abendfeier ab 18 Uhr im selben Ort.

9:30 Uhr: Getting Ready beginnt

Die Visagistin kommt, das Brautkleid hängt parat, der Sekt steht im Kühler. Wir kommen meist um 10:30 oder 11 Uhr dazu, je nachdem wann Sie sich die Haare gewünscht haben.

Warum 90 Minuten Reportage? Getting Ready ist die unterschätzteste Phase. Hier entstehen die ruhigsten und ehrlichsten Bilder des Tages: die Mutter, die zum ersten Mal die Tochter im Kleid sieht. Die beste Freundin, die mit zittrigen Fingern den Schleier befestigt. Der Vater, der unsicher in der Tür steht. Diese Momente kommen nicht wieder.

12:30 Uhr: First Look (optional)

Wer sich nicht erst am Altar sehen will, kann einen First Look einplanen: ein ruhiger Moment zu zweit, an einem ungestörten Ort, bevor die Gäste eintreffen. Wir empfehlen das vor allem schüchternen Paaren, die nicht im Mittelpunkt von 80 Augen ankommen wollen.

13:30 Uhr: Gäste treffen ein

Die ersten Gäste kommen, Sektempfang beginnt. Wir machen Detailbilder von Deko, Tafel, Trauungslocation.

14:00 Uhr: Trauung beginnt (geplant)

Realistisch: 14:10 oder 14:15 Uhr. Es findet sich immer ein Gast, der zu spät kommt. Die Trauung selbst dauert bei freien Zeremonien 30 bis 60 Minuten, bei Standesämtern oft nur 15 bis 20 Minuten, in der Kirche 45 bis 90 Minuten.

15:00 Uhr: Gratulationen und Sektempfang

Nach der Trauung Gratulationen, oft Konfetti-Walk oder Ähnliches. Wichtig: Planen Sie hier mindestens 45 Minuten ein, sonst kommen Sie nicht zum Sprechen mit Ihren Gästen.

15:45 Uhr: Gruppenfotos

Wir empfehlen Gruppenfotos VOR dem Paarshooting, nicht danach. Grund: Gäste sind frisch, das Wetter ist meist passend, Anweisungen klappen besser. Maximal 8 Gruppen einplanen, pro Gruppe 2 bis 3 Minuten. Bei großen Familien Liste mit Namen vorbereiten.

16:30 Uhr: Paarshooting

60 bis 90 Minuten Zeit nur für Sie beide. Wir gehen weg vom Trubel, suchen schönes Licht und lassen Sie atmen. Das ist der einzige Moment am Tag, an dem Sie beide allein sind. Genießen Sie ihn, auch wenn es sich wie verlorene Gäste-Zeit anfühlt.

18:00 Uhr: Abendessen

Wir essen mit dem Caterer-Personal in einem ruhigen Bereich. Das ist tarifvertraglich übliche Praxis und gibt uns 30 Minuten Pause.

19:30 Uhr: Reden, Spiele, Tortenanschnitt

Die emotionale Hauptphase. Eltern reden, Trauzeugen halten Reden, Spiele werden gespielt. Wir sind durchgehend dabei.

21:00 Uhr: Tanz und Party

Eröffnungstanz, dann freier Tanz. Wir bleiben in der Regel bis Mitternacht und fangen die Party-Stimmung ein.

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Fehler 1: Zu wenig Zeit für Getting Ready

Wenn die Trauung um 14 Uhr ist, müssen Sie um 13 Uhr fertig sein. Die Visagistin braucht 90 bis 120 Minuten, das Kleid weitere 20 Minuten, Schmuck und letzte Details nochmal 15. Realistisch sollte Getting Ready also spätestens um 10 Uhr starten.

Fehler 2: Paarshooting nach dem Abendessen

Klingt entspannt, ist aber meist schlecht für die Bilder: das Licht ist weg, die Frisur hat gelitten, das Energielevel sinkt. Lieber 60 Minuten zwischen Sektempfang und Abendessen einplanen.

Fehler 3: Keinen Wetter-Plan

Outdoor-Locations brauchen einen Indoor-Backup. Klären Sie das mit dem Caterer und der Location-Verantwortlichen mindestens zwei Wochen vorher. Bei Regen-Wahrscheinlichkeit über 60 Prozent sollten Sie einen Tag vorher umplanen, nicht am Morgen der Hochzeit.

Fehler 4: Zu enge Übergänge zwischen Locations

Wenn das Standesamt 30 Minuten von der Feier-Location entfernt ist, verlieren Sie eine Stunde reine Fahrzeit. Plus Stau-Risiko. Lieber zwei Stationen näher beieinander wählen oder bewusst nur eine Location nehmen.

Was wir Ihnen vier Wochen vorher schicken

Zur Vorbereitung Ihrer Hochzeit bekommen Sie von uns:

• Eine Checkliste mit allen Stationen und realistischen Zeiten
• Eine Liste mit empfohlenen Gruppenfotos
• Tipps für Outfit und Schmuck der Eltern und Trauzeugen
• Anweisungen zur Outfit-Vorbereitung für das Brautkleid-Bild

Wenn Sie Ihre Hochzeit bei uns anfragen, gehen wir gemeinsam Ihren konkreten Tagesablauf durch und sorgen dafür, dass die Zeitplanung trägt.